Штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году
Правилами дорожного движения (ПДД) определен перечень документов, которые обязан возить с собой автоводитель при выезде их гаража. В этот список входит и путевка, если автоводитель управляет транспортом, принадлежащему предприятию или ИП.
В данной статье будет рассказано, что такое путевой лист (ПЛ), для чего он выписывается, какие финансовые взыскания могут накладываться за его отсутствие и продолжительность хранения такого документа в архивах учреждений или ИП.
Что такое путевой лист
ПЛ относится к документу, позволяющему автоводителю управлять автомашиной, и имеющим все данные о транспортном средстве (ТС), об учреждении, о маршруте, о грузе (при наличии такового) и о самом шофере.
Также путевка предназначена для контролирования передвижения автомашины, для контролирования расхода ГСМ и пробега ТС.
Сегодня, отсутствует обязательный унифицированный шаблон ПЛ. С 2013 года предприятиям разрешается разрабатывать форму ПЛ самостоятельно, при условии, что в бланке будут отображены данные, регламентированные ст. 9 закона РФ № 402-ФЗ от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете». В то же время, автопредприятия могут пользоваться унифицированным шаблоном путевки, утвержденной Госкомстатом РФ № 78.
Таким образом, ПЛ может быть разработан любым предприятием, с отображением требуемых законодательными нормами реквизитов. При этом, в разработанном бланке непременно обязано быть место для подписи:
- Диспетчера, выписывающего путевку.
- Автомеханика, выпускающего ТС по указанному маршруту, подтверждая своей подписью исправность автомашины.
- Медработника, контролирующего состояние здоровья автоводителя.
Кому необходимо использовать путевой лист в своей работе
Согласно законодательным нормам, выезжать на ТС без получения ПЛ автоводителю запрещено при:
- Транспортировании пассажиров.
- Перевозке груза.
- Использовании трамвая, троллейбуса, автобуса.
- Использовании ТС, принадлежащего учреждению или ИП.
Инспектор ГАИ при остановке транспорта, принадлежащего учреждению или ИП, требует ПЛ. При этом, если ТС перевозит груз, инспектор вправе истребовать для проверки товарно-транспортные накладные на груз, реквизиты которого и маршрут доставки груза обязаны быть отмечены в путевом бланке.
Примечание. ПЛ рекомендуется иметь юр. лица, ИП, таксистам, которые используют свое авто в работе для транспортирования пассажиров или груза. К исключению можно отнести, автоводителей, использующих ТС для собственной цели или при оформлении доверенности на другое лицо.
Срок хранения путевого листа
Выдача ПЛ осуществляется следующим образом:
- Если работа учреждения не относится к услугам по предоставлению транспортных перевозок, путевые бланки выписываются на период от 1 дня до 1 месяца.
- Для транспортных предприятий выдача ПЛ осуществляется ежедневно. К исключению можно отнести, когда автоводитель отправляется с ТС в командировку. В этом варианте путевка выписывается на весь период, нахождения в командировке.
- Выдача очередного ПЛ, как правило, осуществляется после оформления и сдачи диспетчеру путевки, утратившей срок действия.
Продолжительность сохранности ПЛ отражены в следующих нормативных актах:
- В распоряжении Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008 года.
- В распоряжении Минкультуры РФ № 558 от 25.08.2010 года.
- В налоговом кодексе (НК) РФ.
- В законе о бухучете № 402 от 04.11.14 года.
Согласно с первым распоряжением, ПЛ обязан сохраняться не менее 5-ти лет. Увеличивать продолжительность сохранности ПЛ любое предприятие может по своему усмотрению.
В распоряжении Минкультуры отображено, что ПЛ обязан сохраняться не менее 5-ти лет, при условии осуществления проверки надзорным ведомством. Исходя из изложенного, если на протяжении 5-ти лет проверка документов не выполнялась, то ликвидировать путевой бланк предприятие не вправе.
Принимая во внимание, что ПЛ является первичным документом в НК отмечается, что сохранять такой бланк требуется до 4-х лет, а в законе о бухучете – до 5-ти лет.
Какой срок может храниться путевой лист в 2020 году
Сроки сохранности оформленных путевых бланков в 2020 году остались прежними, согласно:
- Распоряжения Минтранса РФ № 152 от 18. 09. 2008 года.
- Распоряжения Минкультуры РФ № 558 от 25. 08. 2010 года.
Согласно данных распоряжений время сохранности ПЛ не может быть менее 5-ти лет. Это означает, что при желании любое учреждение вправе такой период изменить в большую сторону. В то же время, согласно распоряжения Минкультуры РФ № 558, в отличие от распоряжения Минтранса, если не была осуществлена проверка этих документов на протяжение этого срока, то ликвидировать такие материалы нельзя.
Кроме этого, в распоряжении отмечается, что если ПЛ является единственным бланком, удостоверяющим высокий уровень опасности груза и тяжести трудовой деятельности, то срок сохранности такого документа может достигнуть 75-ти лет.
Также, учитывая, что ПЛ является первичным документом, время его сохранности регламентируется НК РФ, подтверждающим 4-хлетний период его хранения, и законом о бухучете № 402 от 04.11.2014 года – где также подтверждается 5-тилетний срок сохранности.
Штраф за отсутствие путевого листа
аВыезд без ПЛ относится к нарушению ПДД. Финансовое взыскание за выезд без такого бланка регламентируется КоАП РФ. Сумма финансового взыскания за такое правонарушение может составлять от 500 рублей до 100 000 рублей. Иногда, в зависимости от настроения инспектора, можно ограничиться предупреждением, но это случается очень редко.
Также, применение штрафных санкций моет допускаться при неправильно заполненном бланке, а также при выезде из гаража без подписей ответственных лиц, в т.ч. диспетчера, автомеханика, медработника, отсутствии штампа автопредприятия и т.д.
Законодательными нормами установлены следующие размеры штрафных санкций:
- Для автоводителей – предупреждение или 500 рублей штрафа (ст. 12.3 ч.2 КоАП РФ).
- Для должностных лиц предприятия – 20 000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ).
- Для юр. лица и ИП – до 100 000 рублей.
В некоторых обстоятельствах могут быть назначены все 3 пункта одновременно. Санкции могут быть применены, юр. лицу, а также ИП, которое также несет всю ответственность за выезд без ПЛ или его неправильное оформление, даже в том варианте, если он не оформлен юр. лицом, а также автоводителям (таксистам), осуществляющих перевозку пассажиров.
Если учреждение не хочет ежедневно выписывать ПЛ, то оно может оформить доверенность. Однако, ПЛ является предпочтительнее.
Штраф за езду без путевого листа для ИП
Законодательными нормами установлены финансовые взыскания за выезд ИП без путевки, не зависимо от того, выступает ли автоводитель с ИП в одном лице или отдельными лицами.
Наибольшая величина финансовых санкций за передвижение на ТС без ПЛ может достичь 100 000 рублей. Поэтому, при получении путевки, предпринимателю необходимо внимательно убедиться в правильном его заполнения, так как финансовое взыскание для ИП в этом варианте довольно внушительное.
В отношении юр. лиц взыскание за выезд без ПЛ назначается не зависимо от назначения автомашины, и может назначаться одновременно, как водителю – за выезд, так и должностным лицам – за выпуск ТС без подписи, а также автопредприятию.
Отсутствие путевого листа на легковом авто в 2020 году
Если автоводитель является владельцем легковушки и выезжает в собственных целях, то в этом варианте ПЛ не нужен. Не нужен путевой бланк на легковую автомашину должностному лицу учреждения, выезжающего по производственным целям, если он – владелец автомашины.
При необходимости, должностному лицу предоставлено право выдать доверенность автоводителю, благодаря которой надобность в ПЛ исключается.
В перечисленных обстоятельствах штраф не угрожает, ни автоводителю, ни владельцу ТС.
Путевой бланк для легковых автомашин нужен тогда, когда выполняется транспортировка пассажиров или груза. Это относится в основном к таксомоторным паркам.
При игнорировании такого положения для такси допускается назначение взыскания до 100 000 рублей за выезд без ПЛ. Кроме этого, в 2020 году таксисты, юр. лица и ИП, перевозящие грузы, обязаны осуществлять до выезда в рейс и после возвращения из рейса медосмотры автоводителей, а также обеспечивать контроль исправности ТС, с отметкой о проведении данных мер в выдаваемом бланке. Отсутствие подписи автомеханика и медработника в ПЛ относится к нарушению и считается выездом без ПЛ, с вытекающими последствиями, то есть – наложением финансового взыскания согласно КоАП РФ.
Следовательно, автоводителю накануне выезда в рейс, нужно, при получении путевого бланка, внимательно проверить наличие всех подписей должностных лиц в бланке, чтобы не подвергнутся административному наказанию.
Штрафные санкции за отсутствие путевого листа грузового авто
При выезде на грузовой автомашине наличие ПЛ обязательно. Порядок проверки правильности оформления ПЛ, согласно распоряжения Минтранса № 152 не зависит от типа автомашины, и в бланке обязаны быть подписи должностных лиц, так же, как и в путевке для легковой автомашины.
За выезд на грузовой автомашине без ПЛ или за несоответствие оформления ПЛ законодательным нормам, может устанавливаться финансовое взыскание от 500 до 100 000 рублей. Величина штрафа зависит от цели маршрута и субъекта.
- Так для автоводителей грузового ТС штраф может составить 500 рублей (ст. 12.3 ч.2 КоАП РФ).
- Для должностного лица автопредприятия, выпустившего ТС без путевки – 20 000 рублей (ст. 12.31.1 КоАП РФ).
- Для учреждения и ИП – штраф может достичь до 100 000 рублей.
Как фиксируется нарушение
Неимение ПЛ может быть обнаружено при обыкновенной проверке инспектором ДПС или при задержании автоводителя за игнорирование ПДД.
Наиболее часто такая целенаправленная проверка относится к коммерческому грузовому транспорту.
Иногда инспектора ДПС могут устроить спец-рейды по контролю выдачи ПЛ, на основании распоряжения Минтранса РФ № 141 от 06.04.2017 года, где утверждается Порядок осуществления предрейсовой проверки технической исправности ТС.
Также, проверка может быть попутной, то есть проверка ПЛ осуществляется при остановке ТС за нарушение ПДД.
Если автоводитель не желает предъявить путевку, данный факт будет достаточным для составления протокола по наложению финансового взыскания. Таким же основанием для составления протокола о правонарушении может стать некорректное заполнение путевки.
К неправильно оформленному документу можно отнести путевку, если:
- Отсутствует подпись и штамп медсестры о медосмотре. При этом, медработник обязан обладать соответствующей лицензией.
- Отсутствует подпись должностного лица, отвечающего за исправность выпускаемой автомашины. Это может быть подпись автомеханика автопредприятия, обладающего соответствующей квалификацией.
- Отсутствует заполнение основных данных в бланке.
- Не заполнена графа, отмечающая маршрут и время выезда из начального пункта.
- Отсутствие подписи и штампа собственника ТС и прочие недоработки.
При выявлении любого пункта нарушения, автоводитель может быть подвергнут штрафу, размер которого во многом зависит от настроения инспектора и умения автоводителя договориться.